مدیر خدمات آموزشی
این مدیریت به عنوان یکی از ارکان کلیدی در ارائه ی خدمات به دانشجویان و تسهیل فرایندهای تحصیلی فعالیت می‌کند مدیریت و به طور خاص در کنار مدیریت برنامه ریزی آموزشی و مدیریت تحصیلات تکمیلی، نقش موثری در بهبود کیفیت آموزشی دارد.
شناسه کاربری در سامانه
k9001
راه ارتباطی
۰۷۱۳۶۱۰۶ داخلی ۱۲۸
تحصیلات
دکترای مهندسی برق و مخابرات
وظایف مدیریت خدمات آموزشی شامل ثبت و نگهداری دقیق پیشینه تحصیلی دانشجویان است که به جمع‌آوری و به‌روزرسانی داده‌های مرتبط با نمرات، دوره‌ها و وضعیت تحصیلی آنها می‌پردازد. همچنین، این مدیریت مسؤول صدور مدارک تحصیلی مانند گواهی‌نامه‌ها و کارنامه‌ها به دانشجویان است که برای فرآیند فارغ التحصیلی و استفاده‌های شغلی آنها ضروری است. این واحد همچنین در زمینه مشاوره و راهنمایی تحصیلی فعالیت می‌کند تا به دانشجویان در انتخاب رشته و برنامه‌های تحصیلی مناسب کمک نماید و به سؤالات آنها پاسخ دهد. رسیدگی به درخواست‌های خاص دانشجویان، مانند درخواست‌های انتقال و مهمانی، از دیگر وظایف این مدیریت است. این بررسی‌ها شامل ارزیابی شرایط ویژه و ارائه راهکارهایی برای تسهیل تحصیل دانشجویان می‌شود. مدیریت خدمات آموزشی همچنین به ارتقاء کیفیت تدریس و برنامه‌های آموزشی تمرکز دارد. این کار از طریق جمع‌آوری و تحلیل بازخورد دانشجویان و ارزیابی‌های آموزشی انجام می‌گیرد تا نقاط قوت و ضعف برنامه‌ها شناسایی و بهبود یابند. برقراری ارتباط موثر با دیگر واحدها و بخش‌ها، نظیر مدیریت تحصیلات تکمیلی و مدیریت برنامه ریزی آموزشی، از موارد مهمی است که به هماهنگی و یکپارچگی در فرایندهای آموزشی کمک می‌کند. این مدیریت همچنین مسؤولیت رعایت قوانین و مقررات آموزشی و حفاظت از حقوق دانشجویان را بر عهده دارد و باید تلاش کند محیطی عادلانه و شفاف برای یادگیری فراهم کند.
ادارات خدمات آموزشی
معاون مدیر خدمات آموزشی
این معاونت به عنوان یکی از ارکان کلیدی در ارائه ی خدمات به دانشجویان و تسهیل فرآیندهای تحصیلی فعالیت می کند.
اداره امور فارغ التحصیلان
اداره دانش آموختگان به محض اتمام دوره تحصیلی دانشجویان بعد از دریافت کارنامه و تمامی مدارک دانش آموختگی نسبت به صدور مدارک آنها اقدام می نماید.
اداره ثبت سوابق تحصیلی
اداره ی امتحانات واحد، وظیفه ی ثبت نمرات دانشجویان میهمان به واحدهای دیگر، اقدامات قبل از برگزاری امتحانات پایان ترم، برگزاری امتحانات پایان ترم و نظارت بر اعلام نمرات، تمامی موارد مربوط به درخواست تجدید نظر و اعلام نمرات نهایی و ارسال ریز نمرات دانشجویان میهمان را برعهده دارد. این اداره به طور مستقیم زیر نظر مدیر امور آموزشی واحد،فعالیت می کند.
اداره ی پذیرش و امور مشمولین
تمامی دانشجویان ذکور در بدو ورود به دانشگاهها و مراکز آموزش عالی بایستی وضعیت آنان ازنظر وظیفه عمومی مورد بررسی قرار گیرند و برای آن عده از دانشجویان مشمولی که شرایط بر خورداری از معافیت تحصیلی دارند، معافیت تحصیلی در خواست گردد. این مهم با هماهنگی اداره مشمولین، دفاتر پلیس ۱۰+ ومعاونت وظیفه استان و شهرستان صورت می گیرد.
کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه شیراز
موارد خاص به وضعیت دانشجویانی اطلاق می شود که جریان تحصیل آنان بنا به عللی خارج از اراده و اختیار آن ها و در زمان تحصیل (مثل فوت اعضای درجه یک خانواده،حوادث غیر مترقبه، بیماری حاد یا صعب العلاج،طلاق،شرایط روانی حاد،اعتیاد) سبب بروز مشکلات تحصیلی گردیده و با مقررات و آیین نامه های مربوطه قابل رفع نمی باشد شرایطی مانند اشتغال به کار، کمک به خانواده، مشکلات مالی جزء شرایط خاص نمی باشد.
امور بایگانی
سوالات متداول در خصوص بخش آموزش
این موسسه دارای مجوز از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری بوده و مدارک تحصیلی با تأییدیه وزارت و دانشگاه شیراز به همراه QR Code (جهت استعلام اصالت و صحت مدارک) صادر می‌گردد و همتراز مدارک دانشگاه های دولتی و قابل استفاده برای استخدام دستگاه های دولتی و خصوصی و همچنین قابل ترجمه می باشد.
دوره کاردانی پیوسته: دوره تحصیلی که پس از دوره متوسطه آغاز می شود و شامل دانش آموختگانی است که بدون گذراندن دوره پیش دانشگاهی وارد دوره کاردانی شده و حداقل با گذراندن ۶۸ واحد درسی طبق برنامه درسی مصوب به دریافت مدرک کاردانی منتهی می شود.
دوره کاردانی ناپیوسته: دوره تحصیلی که پس از دوره متوسطه آغاز می شود و شامل دانش آموختگانی است که با گذراندن دوره پیش دانشگاهی وارد دوره کاردانی شده و حداقل با گذراندن ۶۸ واحد درسی طبق برنامه درسی مصوب به دریافت مدرک کاردانی منتهی می شود.
دوره کارشناسی ناپیوسته: دوره تحصیلی است که پس از دوره کاردانی (پیوسته و ناپیوسته) آغاز می شود و حداقل با گذراندن تعداد ۶۸ واحد درسی و طبق برنامه درسی مصوب به دریافت مدرک کارشناسی منتهی می شود دوره کارشناسی پیوسته: دوره تحصیلی است که پس از دوره متوسطه آغاز می شود و حداقل با گذراندن ۱۳۰ واحد درسی طبق برنامه درسی مصوب به دریافت مدرک کارشناسی منتهی می شود.
| |
| بله،دانشگاهها یا موسساتی که زیر نظر وزارت علوم می باشند با شرایط خاص که در آیین نامه ذکر شده است مجاز به تحصیل در دو رشته می باشند. |
دانشجویان می‌توانند با رعایت سنوات مجاز تحصیلی، در دوره کاردانی و کارشناسی ناپیوسته یک نیمسال و در دوره کارشناسی پیوسته تا سقف ۲ نیمسال از مرخصی تحصیلی با احتساب در سنوات مجاز تحصیلی استفاده نمایند؛ مشروط بر آن که درخواست خود را قبل از شروع هر نیمسال و قبل از انتخاب واحد از طریق سامانه آموزشی ارسال نمایند. دانشجوی دارای انتخاب واحد مجاز به درخواست مرخصی نمی باشد.
نام کاربری، شماره دانشجویی (که می بایست قبل از آن حرف کوچک s اضافه گردد) و رمز ورود، کد ملی می باشد. |
مرخصی تحصیلی بدون احتساب در سنوات به شرح زیر می باشد:
(۱) مرخصی زایمان برای هر فرزند (مطابق با قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت مصوب مجلس شورای اسلامی)، یک نیمسال در طول دوره بارداری و حداکثر ۴ نیمسال پس از زایمان برای مادران دانشجو دارای فرزند زیر دو سال
(۲) مرخصی پزشکی، حداکثر دو نیمسال
(۳) سایر مصادیق مرخصی تحصیلی (مانند مأموریت همسر یا والدین و …) حداکثر تا دو نیمسال تحصیلی
در هر نیمسال تحصیلی و پس از انجام انتخاب واحد، با مراجعه به سامانه آموزشی zes.zand.ac.ir و در قسمت فرایندهای دانشجویی، امکان ثبت درخواست گواهی اشتغال به تحصیل وجود دارد. پس از تأیید درخواست توسط کارشناس رشته و مدیر خدمات آموزشی، امکان دانلود فایل گواهی از قسمت “گواهی های تأیید شده” فراهم است.
بدون انجام انتخاب واحد، امکان ثبت درخواست گواهی اشتغال به تحصیل وجود ندارد.
در صورت ثبت درخواست مرخصی تحصیلی در سامانه آموزشی، برای دریافت گواهی اشتغال به تحصیل می بایست به کارشناس رشته خود مراجعه نمایید.
بر اساس آئین نامه نقل و انتقالات می بایست همه ساله در اردیبهشت ماه (زمان دقیق اطلاع رسانی خواهد شد) از طریق سامانهhttps://portal.saorg.ir نسبت به ثبت درخواست و پیوست مدارک و مستندات خود اقدام نمایند که پس از بررسی موسسه مبدأ (در تیر ماه) و دانشگاه مقصد (در مرداد ماه) نتیجه از طریق پیامک به اطلاع دانشجویان رسانده خواهد شد و با کد رهگیری نیز در همان سامانه قابل پیگیری می باشد.
در صورتی که دانشجو از یک درس پیش‌نیاز نمره قبولی نیاورد یا پس از شرکت در کلاس‌ها در امتحان شرکت ننماید مجاز است درس پیش‌نیاز را به همراه درس وابسته به صورت همزمان اخذ نماید.
دانشجو لازم است در هر نیمسال تحصیلی حداقل ۱۲ واحد و حداکثر ۲۰ واحد درسی انتخاب نماید. دانشجویی که ترم قبل مشروط شده باشد، حداکثر ۱۴ واحد می تواند انتخاب کند. اگر میانگین نمرات دانشجویی در یک نیمسال حداقل ۱۷ باشد یا برای دانشجو حداکثر ۲۴ واحد درسی برای دانش آموختگی باقیمانده باشد، دانشجو با تأیید گروه آموزشی در نیمسال تحصیلی بعد می تواند حداکثر تا ۲۴ واحد درسی اخذ نماید. دانشجویان ترم آخر حتی در صورت مشروطی در ترم قبل ، مجاز به انتخاب حداکثر ۲۴ واحد درسی در نیمسال بعد می باشند.