در هر نیمسال تحصیلی و پس از انجام انتخاب واحد، با مراجعه به سامانه آموزشی zes.zand.ac.ir و در قسمت فرایندهای دانشجویی، امکان ثبت درخواست گواهی اشتغال به تحصیل وجود دارد. پس از تأیید درخواست توسط کارشناس رشته و مدیر خدمات آموزشی، امکان دانلود فایل گواهی از قسمت “گواهی های تأیید شده” فراهم است. بدون انجام انتخاب واحد، امکان ثبت درخواست گواهی اشتغال به تحصیل وجود ندارد. در صورت ثبت درخواست مرخصی تحصیلی در سامانه آموزشی، برای دریافت گواهی اشتغال به تحصیل می بایست به کارشناس رشته خود مراجعه نمایید.   
 
 

بر اساس آئین نامه نقل و انتقالات می بایست همه ساله در اردیبهشت ماه (زمان دقیق اطلاع رسانی خواهد شد) از طریق سامانهhttps://portal.saorg.ir نسبت به ثبت درخواست و پیوست مدارک و مستندات خود اقدام  نمایند که پس از بررسی موسسه مبدأ (در تیر ماه) و دانشگاه مقصد (در مرداد ماه) نتیجه از طریق  پیامک به اطلاع دانشجویان رسانده خواهد شد و با کد رهگیری نیز در همان سامانه قابل پیگیری می باشد.

در صورتی که دانشجو از یک درس پیش‌نیاز نمره قبولی نیاورد یا پس از شرکت در کلاس‌ها در امتحان شرکت ننماید مجاز است درس پیش‌نیاز را به همراه درس وابسته به صورت همزمان اخذ نماید.

دانشجو لازم است در هر نیمسال تحصیلی حداقل ۱۲ واحد و حداکثر ۲۰ واحد درسی انتخاب نماید. دانشجویی که ترم قبل مشروط شده باشد، حداکثر ۱۴ واحد می تواند انتخاب کند. اگر میانگین نمرات دانشجویی در یک نیمسال حداقل ۱۷ باشد یا برای دانشجو حداکثر ۲۴ واحد درسی برای دانش آموختگی باقیمانده باشد، دانشجو با تأیید گروه آموزشی در نیمسال تحصیلی بعد می تواند حداکثر تا ۲۴ واحد درسی اخذ نماید. دانشجویان ترم آخر حتی در صورت مشروطی در ترم قبل ، مجاز به انتخاب حداکثر ۲۴ واحد درسی در نیمسال بعد می باشند.